Chaque début d’année a lieu une Assemblée Générale qui permet le renouvellement du Conseil d’administration ainsi que du bureau. Ce Bureau rédige un "projet EDUCATIF", qui précise les orientations éducatives du centre.

L’organisation : Ce qu’il faut savoir sur l’organisation des centres de loisirs : tous les centres de loisirs sont soumis à une législation très précise et stricte. Les centres de loisirs doivent avoir l’autorisation d’ouverture donnée par le Ministère de La Jeunesse et des Sports.

Le directeur ou la Directrice prépare son "projet PEDAGOGIQUE" sur la base du projet EDUCATIF établi par le Bureau. Ce projet a pour objectif de mettre en application le projet éducatif par des moyens précis. Enfin, une fois l’équipe d’animation recrutée, le directeur propose son projet pédagogique qui doit être complété ; les animateurs établissent leur "projet d’ANIMATION", c’est à dire le programme du centre.